Najczęstsze uchybienia w dokumentacji urządzeń UTB
Wiele firm korzystających z urządzeń transportu bliskiego, takich jak podnośniki, suwnice czy wózki widłowe, popełnia podobne błędy w prowadzeniu dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej. Najczęściej spotykane problemy to brak wpisów w dzienniku konserwacji, nieaktualne decyzje UDT lub brak potwierdzenia kwalifikacji operatorów. Choć mogą wydawać się drobnymi niedopatrzeniami, podczas kontroli UDT skutkują one poważnymi konsekwencjami, od mandatów po zatrzymanie pracy urządzenia.
W skrajnych przypadkach eksploatacja maszyny bez ważnych badań UDT może skutkować nawet odpowiedzialnością karną, w tym karą więzienia.
Tymczasem prawidłowo prowadzona dokumentacja UTB to nie tylko obowiązek, ale również potwierdzenie profesjonalizmu i dbałości o bezpieczeństwo. Zadbane dokumenty pozwalają uniknąć stresu w czasie kontroli i świadczą o odpowiedzialnym podejściu firmy do przepisów.
Poniżej znajdziesz listę najczęstszych uchybień w dokumentacji urządzeń UTB oraz wskazówki, jak im zapobiec.
Najczęstsze uchybienia w dokumentacji urządzeń UTB
Brak wpisów w książce konserwacji
Książka konserwacji to jeden z najważniejszych dokumentów UDT. Zawiera informacje o wszystkich przeglądach, naprawach i czynnościach konserwacyjnych. Brak wpisów lub nieregularne uzupełnianie dziennika sugeruje, że urządzenie nie jest właściwie nadzorowane. Inspektorzy UDT zawsze sprawdzają ten dokument i brak wpisów traktują jako poważne uchybienie.
Jak temu zapobiec: każda czynność konserwacyjna powinna być zapisana przez uprawnionego konserwatora z datą i podpisem. Warto wprowadzić wewnętrzne przypomnienia o przeglądach i okresowo weryfikować kompletność dziennika konserwacji.
Nieaktualna decyzja UDT
Każde urządzenie transportu bliskiego musi mieć ważną decyzję UDT o dopuszczeniu do eksploatacji. Jej brak lub przekroczenie terminu ważności oznacza automatyczny zakaz pracy. To nie tylko ryzyko zatrzymania maszyny, ale też możliwość nałożenia kary finansowej i utraty odszkodowania w razie wypadku. Warto pamiętać, że eksploatacja maszyny bez ważnych badań UDT jest naruszeniem przepisów i w poważnych przypadkach może skutkować odpowiedzialnością karną, a nawet karą pozbawienia wolności.
Jak uniknąć błędu: prowadź kalendarz badań UDT, wpisując daty kolejnych kontroli i termin ważności decyzji. Zgłoszenie urządzenia do badania złóż z odpowiednim wyprzedzeniem. Prosty system przypomnień pozwoli uniknąć przestoju i stresu związanego z kontrolą.
Brak potwierdzenia kwalifikacji operatorów
Operatorzy urządzeń UTB muszą posiadać aktualne zaświadczenia kwalifikacyjne UDT. Dawne uprawnienia wewnętrzne nie są już ważne. W przypadku braku odpowiednich dokumentów inspektor może nałożyć na firmę mandat. Oprócz kwalifikacji wymagane są także aktualne badania lekarskie do pracy na wysokości (jeśli dotyczy) oraz szkolenie BHP dla operatorów. Brak tych dokumentów może być traktowany jako naruszenie przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy.
Jak tego uniknąć: przechowuj aktualne świadectwa wszystkich operatorów w jednym miejscu, w formie papierowej lub elektronicznej. Sprawdzaj terminy ważności i w razie potrzeby kieruj pracowników na szkolenia UDT.
Brak instrukcji obsługi i dokumentacji technicznej
Każdy podnośnik, wózek czy suwnica powinien posiadać pełną dokumentację techniczno-ruchową (DTR), instrukcję obsługi w języku polskim oraz deklarację zgodności CE. Brak tych dokumentów podczas kontroli budzi zastrzeżenia co do stanu technicznego urządzenia.
Jak zapobiec: upewnij się, że posiadasz kompletną dokumentację producenta i przechowuj ją w jednym miejscu, dostępnym dla operatorów i osób nadzorujących pracę. W razie zaginięcia dokumentów można zwrócić się do producenta lub przedstawiciela o kopię.
Niekompletne protokoły i brak oceny resursu
Protokoły z przeglądów i napraw to potwierdzenie, że urządzenie jest utrzymywane w należytym stanie. Ich brak utrudnia wykazanie, że sprzęt był regularnie kontrolowany. Dodatkowo użytkownik ma obowiązek prowadzenia historii eksploatacji i oceny resursu, czyli okresu bezpiecznej pracy maszyny.
Jak postępować: gromadź wszystkie protokoły z przeglądów, serwisów i napraw. Notuj przepracowane motogodziny i cykle pracy, by ocenić stopień zużycia urządzenia. Pozwoli to lepiej zaplanować przeglądy i uniknąć niespodziewanych awarii.
Dlaczego warto dbać o dokumentację UTB?
Rzetelnie prowadzona dokumentacja UTB to gwarancja bezpieczeństwa, ciągłości pracy i pozytywnego wyniku kontroli UDT. To także dowód, że firma działa profesjonalnie i przestrzega obowiązujących przepisów.
Regularne przeglądy dokumentów, aktualizacja wpisów i porządek w archiwach to proste działania, które pozwalają uniknąć stresu, kar i przestojów w pracy.
Masz wątpliwości, czy Twoja dokumentacja UTB jest kompletna?
Skontaktuj się z ONZA – Podnośniki w Opolu. Na naszych szkoleniach UDT nauczysz się nie tylko obsługi urządzeń, ale też zasad prawidłowego prowadzenia dokumentacji i przygotowania do kontroli.
Zapisz się na kurs UDT i zyskaj pewność, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami i bez przestojów.
Pobierz CHECKLISTA DOKUMENTACJI UTB (A4) i sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa na kontrolę UDT!
